Tietosuoja
Alikäsittelijät
Päivitetty 9.10.2026
Tällä sivulla luetellaan palvelut, jotka käsittelevät asiakkaidemme henkilötietoja Tiliboxin puolesta. Niitä kutsutaan alikäsittelijöiksi. Luettelo on osa henkilötietojen käsittelysopimusta, jonka teemme jokaisen kirjanpitoasiakkaan kanssa.
Ilmoitamme asiakkaillemme sähköpostilla uudesta tai vaihtuvasta alikäsittelijästä vähintään 30 päivää ennen muutosta. Asiakas voi vastustaa muutosta käsittelysopimuksen mukaisesti.
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanti
- Tehtävä
- Sähköposti, tiedostojen tallennus ja Teams (Microsoft 365)
- Käsittelyn sijainti
- EU/ETA, ydinpalvelujen tiedot Suomessa
- Siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
- Tiedot säilytetään EU:ssa. Rajoitettuja siirtoja voi tapahtua esimerkiksi teknisessä tuessa ja tietoturvavalvonnassa. Peruste on Microsoftin tietosuojaehtoihin sisältyvät komission vakiosopimuslausekkeet
- Koskee
- Kaikkia asiakkaita
Kirjurituote Oy (1558653-4), Esterinportti 2, 00240 Helsinki
- Tehtävä
- Tekoälyavusteinen kirjanpidon ja verotuksen tuki, asiakaskohtainen työtila (Kirjuri)
- Käsittelyn sijainti
- Suomi, salatut varmuuskopiot Ruotsissa. Osa käsittelystä tehdään Kirjurin alihankkijan OpenAI Ireland Ltd:n palvelussa
- Siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
- OpenAI: komission vakiosopimuslausekkeet ja EU–USA Data Privacy Framework
- Koskee
- Kaikkia asiakkaita
Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti
- Tehtävä
- Tekoälyavusteinen aineiston analysointi ja dokumenttityö (Claude)
- Käsittelyn sijainti
- Yhdysvallat
- Siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
- Komission vakiosopimuslausekkeet, jotka sisältyvät Anthropicin tietojenkäsittelyehtoihin
- Koskee
- Kaikkia asiakkaita
Fennoa Oy (2593931-3), PL 100, 13131 Hämeenlinna
- Tehtävä
- Kirjanpito- ja palkkaohjelmisto
- Käsittelyn sijainti
- EU/ETA, Fennoan alihankkijat osoitteessa fennoa.com/luottamuskeskus
- Siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
- Ei siirtoa Fennoan ilmoituksen mukaan
- Koskee
- Vain asiakkaita, joiden kirjanpito tehdään Tiliboxin Fennoa-ympäristössä
Palkanlaskennan alihankkija
- Tehtävä
- Palkanlaskenta palkkamallissa C
- Käsittelyn sijainti
- Suomi
- Siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
- Ei siirtoa
- Koskee
- Vain palkkamallin C asiakkaita. Alihankkija nimetään asiakkaan käsittelysopimuksessa
| Alikäsittelijä | Tehtävä | Käsittelyn sijainti | Siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle | Koskee |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanti | Sähköposti, tiedostojen tallennus ja Teams (Microsoft 365) | EU/ETA, ydinpalvelujen tiedot Suomessa | Tiedot säilytetään EU:ssa. Rajoitettuja siirtoja voi tapahtua esimerkiksi teknisessä tuessa ja tietoturvavalvonnassa. Peruste on Microsoftin tietosuojaehtoihin sisältyvät komission vakiosopimuslausekkeet | Kaikkia asiakkaita |
| Kirjurituote Oy (1558653-4), Esterinportti 2, 00240 Helsinki | Tekoälyavusteinen kirjanpidon ja verotuksen tuki, asiakaskohtainen työtila (Kirjuri) | Suomi, salatut varmuuskopiot Ruotsissa. Osa käsittelystä tehdään Kirjurin alihankkijan OpenAI Ireland Ltd:n palvelussa | OpenAI: komission vakiosopimuslausekkeet ja EU–USA Data Privacy Framework | Kaikkia asiakkaita |
| Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti | Tekoälyavusteinen aineiston analysointi ja dokumenttityö (Claude) | Yhdysvallat | Komission vakiosopimuslausekkeet, jotka sisältyvät Anthropicin tietojenkäsittelyehtoihin | Kaikkia asiakkaita |
| Fennoa Oy (2593931-3), PL 100, 13131 Hämeenlinna | Kirjanpito- ja palkkaohjelmisto | EU/ETA, Fennoan alihankkijat osoitteessa fennoa.com/luottamuskeskus | Ei siirtoa Fennoan ilmoituksen mukaan | Vain asiakkaita, joiden kirjanpito tehdään Tiliboxin Fennoa-ympäristössä |
| Palkanlaskennan alihankkija | Palkanlaskenta palkkamallissa C | Suomi | Ei siirtoa | Vain palkkamallin C asiakkaita. Alihankkija nimetään asiakkaan käsittelysopimuksessa |
Kun kirjanpito tehdään ohjelmistossa, jonka käyttöoikeus on asiakkaan nimissä (esimerkiksi Easor), ohjelmistotoimittaja on asiakkaan oma käsittelijä eikä Tiliboxin alikäsittelijä. Se ei siksi ole tässä luettelossa.
Alikäsittelijöiden omat alihankkijat on lueteltu niiden sivuilla. Microsoftin luettelo on Microsoftin Service Trust Portalissa (servicetrust.microsoft.com, asiakirja Microsoft Online Services Subprocessors List), Anthropicin luettelo osoitteessa trust.anthropic.com ja Fennoan luettelo osoitteessa fennoa.com/luottamuskeskus. Kirjurin alihankkijoista kerromme pyynnöstä.
Kysymykset osoitteeseen info@tiliboxi.fi.
Muutoshistoria
- 9.10.2026 Luettelo julkaistu. Alikäsittelijät ovat samat kuin aiemmin käsittelysopimuksen taulukossa.