Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Päivitetty 20.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
2. Kenen tietoja käsittelemme ja mistä ne saadaan
Käsittelemme tietoja asiakkaistamme ja heidän yhteyshenkilöistään, yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta yhteyttä ottaneista, palaveriin osallistuneista sekä työnhakijoista. Tiedot saamme sinulta itseltäsi, yritykseltä, jota edustat, ja julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä ja yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä.
3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella
Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely
Nimi, yritys, sähköposti, puhelin ja viestin sisältö.
Peruste: Sopimuksen valmistelu.
Säilytysaika: 12 kuukautta yhteydenotosta, jos sopimusta ei synny.
Asiakassuhteen hoito ja laskutus
Yhteyshenkilön nimi, rooli ja yhteystiedot sekä sopimus- ja laskutustiedot.
Peruste: Sopimus.
Säilytysaika: Sopimuksen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain mukaisesti kuusi tai kymmenen vuotta.
Asiakkaan tunteminen
Edustajien ja tosiasiallisten edunsaajien tunnistetiedot.
Peruste: Rahanpesulain mukainen lakisääteinen velvoite. Näiden tietojen antaminen on rahanpesulain edellyttämä ehto asiakassuhteen aloittamiselle.
Säilytysaika: Viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä.
Markkinointi yrityksille
Nimi, yritys, tehtävä ja yhteystiedot.
Peruste: Oikeutettu etu.
Säilytysaika: Kunnes vastustat käsittelyä.
Rekrytointi
Hakemus, ansioluettelo ja haastattelumuistiinpanot.
Peruste: Sopimuksen valmistelu.
Säilytysaika: Hakuprosessin ajan ja 12 kuukautta sen päättymisestä.
Kävijätilastot
Katsotut sivut, viittaava sivusto, maa, selain- ja laitetyyppi sekä sivun latausnopeus. Tiedot kerätään Cloudflare Web Analyticsilla ilman evästeitä, eikä yksittäisiä kävijöitä tunnisteta.
Peruste: Suostumus. Voit perua suostumuksen milloin tahansa sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä.
Säilytysaika: Cloudflaren palvelun säilytysajan mukaisesti.
Verkkosivuston tekninen toiminta
IP-osoite, palvelinlokit ja yhteydenottolomakkeen roskapostisuojauksen käsittelemät selaimen tekniset tiedot.
Peruste: Oikeutettu etu eli sivuston tietoturva.
Säilytysaika: Enintään 30 päivää.
4. Asiakkaan kirjanpito- ja palkka-aineisto
Kun hoidamme asiakkaamme kirjanpitoa tai palkanlaskentaa, aineistossa on henkilötietoja, kuten työntekijöiden palkkatietoja. Niiden osalta rekisterinpitäjä on asiakasyritys. Tiliboxi toimii henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan lukuun. Käsittelystä on sovittu asiakassopimuksen liitteenä olevassa henkilötietojen käsittelysopimuksessa. Jos haluat käyttää oikeuksiasi näiden tietojen osalta, ota yhteyttä työnantajaasi tai siihen yritykseen, jonka aineistoa asia koskee.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Käytämme alihankkijoita, jotka käsittelevät tietoja lukuumme kirjallisen sopimuksen perusteella. Näitä ovat taloushallinto-ohjelmistojen toimittajat Easor ja Fennoa, sähköposti- ja toimistojärjestelmä Microsoft 365, verkkosivuston palveluntarjoaja Cloudflare, yhteydenottolomakkeen viestit välittävä Resend, lomakkeen roskapostisuojauksesta huolehtiva Cloudflare Turnstile sekä pankki- ja laskutuspalvelut. Käytämme työssämme myös tekoälypohjaisia työkaluja. Ne ovat yrityskäyttöön tarkoitettuja palveluita, joissa tietoja ei käytetä mallien kouluttamiseen ja joiden toimittajien kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus. Viranomaisille luovutamme tietoja vain, kun laki sitä edellyttää. Emme myy tietoja kenellekään.
6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tiedot käsitellään ensisijaisesti EU:n ja ETA:n alueella. Osa palveluntarjoajistamme on yhdysvaltalaisia. Siksi tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
7. Miten tiedot suojataan
Tietoihin pääsevät vain ne, joiden työ sitä edellyttää. Järjestelmiin kirjaudutaan salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Aineisto varmuuskopioidaan. Kaikki tietoja käsittelevät ovat salassapitovelvollisia. Kun tietoa ei enää tarvita, se poistetaan tai anonymisoidaan.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös. Voit pyytää virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, erityisesti markkinointia. Voit myös pyytää käsittelyn rajoittamista ja itse antamiesi tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Pyynnöt lähetetään osoitteeseen info@tiliboxi.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi). Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia sinuun.
9. Evästeet
Sivusto käyttää vain sen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä analytiikka-, markkinointi- tai kolmannen osapuolen seurantaevästeitä. Kävijätilastot kerätään ilman evästeitä ja vain suostumuksellasi (luku 3). Voit muuttaa valintaasi sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä.
10. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun käsittely muuttuu. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.